邀请函是为展览特别设计制作的一种函件。使用邀请函既表示展会的企业对活动的郑重态度，也表示对被邀请人的尊重，可以使双方关系更加密切。但是邀请函上所载的信息往往比较简略，最好同时配套寄发宣传册等详细介绍资料。