主办方在为参展商、客户提供服务时，必须保障参展商、观众的人身财产安全。可以从三个方面来进行评价：一是在参展中是否发生交通伤亡事故等。二是在会展服务过程中是否发生由于会展服务部门的责任造成的会展者物品短缺、损坏、报废等事故。三是在会展过程中是否为参展商、客户购买了保险以及购买保险的数量、种类等。