会议筹备主要包括会议实施的计划书策划，根据策划书的内容准备相应的设备，确定会议场地，商定会议举办日期，开展会议邀请工作，回收会议参会回执，根据回执估算参会人数，确定房间数量，确定餐饮要求，确定报到流程，培训现场工作人员，安排VIP接待细节，等等。