陈经理的沟通困境 Y网络公司研发部陈经理近期到企管进修中心参加了管理知识培训。然而受训期满后,他发现受训时学的管理知识与沟通技巧竟派不上用场,即使勉强用上,也未必收到如书本上所描述的那种效果。陈经理对此很困惑。 陈经理主管两个小组,分别负责产品开发和运维。开发组组长是小秋,开发组负责产品研发;运维组组长是小王,运维组负责产品运营维护。小秋是清华大学计算机系科班出身,由基层干起,对工作充满热忱,表现优异,所以被提拔为组长。小王给人的感觉是口才好、善交际,长袖善舞,虽然并非科班出身,仍然凭关系获得提拔当上组长。这两位组长各有不同的领导风格。小秋比较重视正式的沟通,常举办座谈会,希望大家把问题摊开,以避免不必要的困扰。然而几次座谈会后,小秋发现效果并不理想,原因是员工所提出的问题,大部分是他权限之外的问题,如人员短缺、加班的时数、休假等。这些问题呈报上去,大多无下文,因此最近几次的座谈会大多由他一人唱独角戏。 小王则对属下采取放任的态度,由于他非科班出身,对专业知识了解不深入,故而尽量避免直接和员工接触。平时工作完全交给主管去处理,但为了表示对下属关心,他设了个意见箱给员工反映表达的机会。平日他全力营造和上级的关系,希望在员工心目中建立一个很吃得开的形象。任何交际场合他一定出席,为员工办生日晚会时也一定有办法让上级光临。他认为自己做得很好,下属应十分佩服他,也肯听他的话。他的工作都是通过主管传达,而自己从来不直接下达,因为他认为任何形式的命令皆会引起人们的不快,他要保持良好的人际关系。 开发组和运维组的工作因有非常高的关联性,两部门人员时有摩擦。开发组认为运维组素质差,工作效率低,产品无法维持高效率的运营。运维组的人则指责开发组的人平常缺乏良好技能,程序开发不合理,才使产品运营故障率高。两边组长平日很少往来,甚至互瞧不顺眼,因此这个问题迟迟未能圆满解决。 在年终聚会上,陈经理召集两位组长,希望了解他们工作上的问题。陈经理温和地说:“二位是本部门的中坚干部,今天请二位来是想了解你们工作上有何问题。”小秋首先说:“我认为运维组的能力有待提升,效率也不够好,往往耽误产品运营,造成业绩下滑。”小王见矛头指向他,于是不高兴地说:“本组人手不足,难免忙不过来,你们程序开发也有问题,刚上线的产品不到两天就出故障。” 陈经理此时插嘴道:“二位别争了,以公司目前状况暂时无法增加人手。请王组长回去向员工说明公司的处境,秋组长也请加强程序开发人员技能的训练。”小秋见经理这样说,只好转开话题。小王说:“经理,我希望两组在某些事情上的做法能够统一,甚至配合其他部门的做法,免得员工互相比较,增加不必要的困扰。”小秋对这一点倒是颇有同感。于是他回应道:“这点我很同意,但怎么做呢?”两人同望向经理,经理认为这是长久以来的问题,而且两人个性不同,行事作风也因人而异,实在不好解决,于是敷衍地回答:“你们自己研究一下好了。” 小秋见问题仍不能获得解决,心中嘀咕道,又是浪费时间,于是提出一个他很在意的问题:“经理,为什么每次座谈会向你提报销的问题,都没有下文?”经理面有难色地说:“你们的问题不光只是牵涉本部门,事关全公司,我已向上级反映,上面说很好,希望你们继续提出有关问题。”随后又补充地说:“以前我们工作可不是这样子的,哪像现在意见那么多,只要你努力工作,公司不会亏待你的。” 小秋听了加重语气说:“我这全都是为了公司好,可不是为自己,问题不答复,叫我怎么向员工交代?”陈经理也提高声调:“跟你说了!已向上级报告了,你要我怎样?”小王看气氛不对赶快出来打圆场:“别为了员工的事伤了大家和气。我对员工那么好,也不见得有什么回报。”会议就在不愉快的气氛中结束了,就在两人要走出会议室时,只听陈经理仍不悦地大声说:“你们两位听着,只要把我交代下去的任务做好就行了,其他的别给我找麻烦。” 请结合案例思考: 1.你认为陈经理的沟通存在哪些问题?应该如何改进才能和下属建立良好的沟通关系? 2.你觉得邱、王两位领导的管理方式各有何优劣?应如何改进? 3.应如何做才可减少两组之间的摩擦?
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